Executive Assistant und “Captain of Multitasking” (m/w/d)

Teilzeitstelle in Linz in brandneuem Office

Unser Gründer-Duo Hans-Peter und Patrick brauchen dringend Unterstützung. Du organisierst für dein Leben gerne, das Handy ist dir an die Hand gewachsen und Terminplanung ist dein zweiter Vorname? Dann können unsere Gründer endlich aufatmen.
Wir suchen ein:e Executive Assistant (m/w/d) oder wie wir gerne sagen “Captain of Multitasking” für unsere Geschäftsführung für 15-25 Std. die Woche.

Hier wirst du uns unterstützen: 

  • Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Terminkoordination, Vor- und Aufbereitung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen)
  • Office Management gemeinsam mit unserem Office- und Community Manager (u.a. Empfang von Kund:innen und Geschäftspartnern, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Kommunikationsschnittstelle, allgemeine Bürotätigkeiten, Besetzung des Empfangs im Office, Pflegen unserer Office-Kultur)
  • Planung und Organisation von Dienstreisen für alle Mitarbeitenden inkl. Abrechnungen sowie Zeitmanagement
  • Unterstützung des Marketings/Kommunikationsteams bei operativen Tätigkeiten
  • Zuständig für die Verbreitung von guter Laune im Office 😊

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrungen sind immer ein plus
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
  • Digitale Technologien sind keine Fremdwörter für dich
  • Du bist ein wahres Organisationstalent, arbeitest selbstständig und bist auch in stressigen Situationen belastbar und verlierst nicht die Nerven (auch wenn es andere tun)
  • Genaue, strukturierte, verantwortungsvolle und pflichtbewusste Arbeitsweise
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Themen und adäquater Umgang mit Kund:innen
  • Lebensfrohe und sympathische Einstellung, die allen Mitarbeiter:innen Freude bereitet

 

Nach Vorgaben des Gesetzgebers weisen wir auf das kollektivvertragliche Mindestgehalt 2.051€ (14 mal p.a.) für die angebotene Stelle hin. Dein Startgehalt wird sich an deinen Qualifikation und Erfahrungen orientieren, Überbezahlungen sind bei uns daher möglich.  

Werde Teil des FiveSquare-Teams und gestalte gemeinsam mit uns die KI-Landschaft in Österreich. Wir freuen uns auf dich.  

Job Type: Part Time
Job Location: 4040 Linz On-site

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx